El Colegio de Gestores Administrativos de Jaén, Granada y Almería podrá realizar trámites de la Oficina de Extranjería, hasta ahora presenciales, vía electrónica.
Catalina Madueño informa de que el objetivo del protocolo es facilitar a la ciudadanía el cumplimiento de sus obligaciones y el ejercicio de sus derechos de forma ágil, sencilla y eficaz.
La subdelegación del Gobierno en Jaén y el Colegio de Gestores Administrativos de Jaén, Granada y Almería han firmado un protocolo de actuación por el que los gestores podrán realizar trámites vinculados a la Oficina de Extranjería, que hasta ahora se realizaban de manera presencial y con cita previa, a través de vía electrónica. Dicho protocolo ha sido suscrito por la subdelegada del Gobierno en la provincia jiennense, Catalina Madueño, y el delegado provincial en Jaén del Colegio de Gestores de Jaén, Granada y Almería, Blas Antonio Ogáyar.
Madueño ha informado de que “el objeto final del protocolo es facilitar a la ciudadanía el cumplimiento de sus obligaciones y el ejercicio de sus derechos, mediante la utilización de mecanismos de comunicación ágiles, sencillos y eficaces” ha señalado. En este sentido, la subdelegada, acompañada por la Secretaría General, Isabel Ranea, por el titular de la Dependencia del Área de Trabajo, Pedro Garrido, y el jefe de la oficina de Extranjería de la Subdelegación, José Manuel Cerezo, ha suscrito que “con la firma del protocolo se pretende ganar en agilidad en la instrucción y resolución de expedientes, puesto que una parte de ellos serán revisados y cotejados por los propios gestores”, ha matizado.
De este modo, se establecen tres vías para que la ciudadanía presente las solicitudes iniciales de autorización de residencia: personalmente, mediante el sistema de cita previa; a través de los servicios de un gestor administrativo, en cuyo caso no es necesario solicitar cita previa, o bien de forma telemática a través de la plataforma MERCURIO.
En la reunión también han estado presentes, por parte del Colegio de Gestores Administrativos de Jaén, Granada y Almería, Lidia Mª Casado, Subdelegada Provincial, David Moreno, Secretario Provincial y José Ángel Ruiz, Jefe Administrativo de la Delegación de Jaén.
El protocolo establece que toda actuación de los profesionales colegiados (tanto si actúan como representantes como si lo hacen como acompañantes) debe gestionarse a través del Colegio sin necesidad de acudir al sistema de cita previa establecido por la Oficina de Extranjería para el resto de los usuarios. El Colegio recepcionará el expediente con la documentación previamente cotejada por sus colegiados y lo enviará a la Oficina de Extranjería a través de la aplicación informática habilitada a tal efecto. Semanalmente, desde la Oficina de Extranjería se hará llegar al Colegio de Gestores Administrativos un listado donde se citará a los interesados cuyo trámite sea presencial. Finalmente, la notificación de la resolución se enviará telemáticamente al gestor.
Antecedentes
Este protocolo tiene su origen en el convenio suscrito en el mes de junio entre el Ministerio de Política Territorial y Función Pública y el Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España en relación con la realización de trámites administrativos y gestión documental por vía electrónica. Dicho convenio apuesta por fomentar la colaboración social con los operadores jurídicos, económicos y administrativos que actúan en calidad de grandes presentadores de documentación ante los órganos administrativos de su competencia.
Por otro lado, impulsa la modernización, simplificación y racionalización de los procedimientos para hacer más sencillo a la ciudadanía el cumplimiento de sus obligaciones formales en la relación con la Administración General del Estado; y aboga por la progresiva aplicación de las tecnologías de la información.
En este contexto, habilita a los gestores administrativos colegiados e inscritos en el Registro de representantes del Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España para la presentación electrónica de documentos en representación de terceras personas. El ámbito material del convenio se ciñe a los trámites en materia de extranjería, si bien deja la puerta abierta a la futura incorporación de otros ámbitos de actuación.
